Blog @lla tua biblioteca

Andare a un convegno con una presentazione curata e ben studiata è fondamentale. Spesso invece i relatori presentano power point pieni di effetti fastidiosi, con scelte cromatiche poco curate, illeggibili perchè sovraffollati

Ecco alcuni suggerimenti per evitare gli errori più comuni:

• Sfondo: generalmente vale la regola sfondo chiaro per aule scure, sfondo scuro per aule chiare
• Carattere: va bene sia con sia senza grazie; fondamentale però che il carattere sia uno di quelli standard riconosciuti da tutti i pc (ad es.: Times New Roman, Arial, Arial Black, Monotype Corsiva…) altrimenti la presentazione diventa illeggibile
• Dissolvenze: sobrie per non distrarre la platea e assolutamente uniformi per tutta la presentazione
• Quante slides? Non esiste una regola ma se proprio dobbiamo dare un'idea una al minuto, ma assolutamente dipende da caso a caso
• Testo/grafica: meglio evitare le silde ricche di testo perchè distaggono il pubblico nè limitarsi a leggere le slide. Si tratta di una presentazione quindi il relatore deve dare un valore aggiunto e non limitarsi a scrivere un discorso suddiviso in più slides. Poco testo e molta grafica (evitare i filmati che spesso si impallano) ma senza scadere nell'effetto asilo d'infanzia
• Ricordarsi che power point illustra un pensiero per punti mentre è importante che nel nostro discorso il ragionamento sia sequenziale; stiamo esponendo una tesi che ha un antecedente uno sviluppo e delle conclusioni. Questi passaggi logici vanno esplicitati dal relatore; è questo il valore aggiunto di andare a un convegno piuttosto che scaricarsi le slides da internet!

• Stare nei tempi! Rispettare rigorosamente i limiti di tempo imposti. L'attenzione di una platea dura in media 15 minuti; inutile tediare con presentazioni interminabili di cui l'uditorio ricorderà solo il vostro "ho quasi finito…".

Rielaborazione da Power Point Istruzioni per l'uso

Per approfondire:

• Lo stile di scrittura da usare in ppt http://www.mestierediscrivere.com/testi/presentazione.htm
  
• Ecologia di Power Point http://www.mestierediscrivere.com/testi/slide.htm
• Il morbo di PowerPoint: disinfotainment http://www.wired.com/wired/archive/11.09/ppt2.html
• Le indicazioni Microsoft http://www.microsoft.com/italy/pmi/tecnologia/themes/office/article6.mspx